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在线视频会议将经济和便捷送给中小企业
比特网 | 2011-07-28 10:00

  人类社会的发展离不开信息的交流与沟通,企业信息的交流与沟通离不开“会议”二字。一家企业要正常运作,开会是免不了的,中小企业自然也不能例外。只是高额的会议费用、繁琐的会议准备等等让没有太多的富余资金、信息化人才缺乏、整体基础设施薄的中小企业有点谈“会”色变。

  以飞视美为代表的在线视频会议系统为中小企业带来了福音。企业无需购买硬件设备,可以根据自身实际需求,按月或按年租用会议服务,省去了大量前期投入,为企业带来了办公成本的下降;同时企业只要有一台已连接IT网络的电脑、一个摄像头、一个耳麦并安装一个客户端软件,就可以随时随地加入会议中来,为企业送来了沟通流程的便捷和沟通效率的提升。

  也许有人会说,我们由始以来都是采用传统开会方式,大家坐在一起互相交流信息、交换意见、制定决策,挺好的,不用改来改去吧?这种声音并非少闻,但相比实际会议,飞视美优势明显:

  1. 会务费用降低。飞视美操作简单,使用便捷;与会者可以通过互联网、局域网、企业内网、无线网络、甚至移动通信网络进入会议。预约物理会议室、召开会议必须发的各种资料、与会人员因距离产生的差旅及交通出行等实际会议中诸多会务费用都成了“昨日黄花”,企业办公成本大幅下降,而成本的降低正是中小企业发展的核心助力。

  2. 机会成本节省了。使用飞视美,开会更省时,与会人员不用再扎堆开会,即便人不在现场也可随时可以参与会议,不用像参加实际会议那样花费几小时或几十小时往返时间来参加会议。与会人员不会因要参加会议而需长时间放下手中工作往返奔波,不会因会期过长不能做出决策而错失随时可能出现的业务良机,从而也提高了与会人员的工作效率。

  3. 减少因错误或无效会议而导致的损失。使用飞视美,与会人员在会议开始时能更全面把握有用信息、独立发表个人意见和看法(不会有左右瞻望或私下交头接耳情况);在会议结束时对制定的重大实践或业务决策由于参与度高,因而理解更深入、实施效力也更强。

  这时也许有人会提出疑问:电话会议成本也低、也易使用,参与度也不低啊,在这电话“遍地开花”的时代,电话会议不更好?这种声音也是常听到。相比功能单一的电话会议,飞视美提供了高质的视频音频和实用的数据协作功能,让企业体验到了更为直观、更为全面、更为丰富的周到服务:

  1. 数据协作功能全。飞视美不仅实现了诸如office、pdf、bmp等常用文档、白板的共享,而且还提供了影音播放、数据传输、会议录制等诸多辅助功能,可帮助与会人员更好地表达自己意见和理解对方想法并更快地达成共识。

  2. 服务内容更丰富。除了工作会议、技术研讨以外,飞视美还提供了远程培训、远程招聘、远程客服、远程商务谈判等服务,为中小企业的更多日常业务环节带来了便捷和高效。

  3. 服务费用更低廉。相较于电话会议既要收取服务费用又要收取额外产生的电话费用,却只能提供音频的交流。而基于互联网的飞视美视频会议系统,仅仅收取网络服务费,却能让您达到有如面对面沟通的效果,划算太多。

  飞视美让开会对中小企业来说成了一件十分简单的事:有危机立即开会讨论——解决、有机会立即开会讨论——把握、客户有要求立即开会讨论——满足、决策有错误立即开会讨论——修正......。时代与时俱进,会议方式也不断更替翻新,飞视美让企业体验到了前所未有的轻松会议。

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