8月14日，广电总局办公厅向各省、自治区、直辖市广电局，新疆生产建设兵团广电局，各电影制片单位，有关电影院线（影院），在京有关电影单位，电影频道节目中心，中国电影合作制片公司发出《广电总局办公厅关于举办中国广播影视大奖“电影华表奖”（十三届）颁奖典礼的通知》，通知说，为充分体现党和政府对电影事业、电影产业的关心和支持，更好地繁荣电影创作生产，推动电影产业化发展，表彰和鼓励电影制片单位、广大电影工作者创作出更多更好的电影作品，兹定于8月29日在北京举办中国广播影视大奖“电影华表奖”（十三届）颁奖典礼，现将有关事项通知如下：
一、 出席人员
（一）各省、自治区、直辖市广电局分管电影工作的局领导一名。
（二）获得华表奖优秀故事片、数字电影、少儿影片、戏曲片、合拍片、科教片、动画片、纪录片、电影音乐奖提名影片的出品单位（以申报为准）的厂长（经理）和艺术家代表各一名。
（三）获得华表奖优秀译制片奖提名的译制单位厂长和艺术家代表各一名，获得华表奖优秀电影技术奖提名的出品单位和洗印加工（数字特技制作）单位的厂长（经理）各一名。
（四）获得华表奖各单项奖提名的个人。
（五）获得华表奖提名影片（范围同出席人员中第二条）的各联合摄制单位（由申报的出品单位负责通知）分别选派一名代表。
（六）以下院线出席一名董事长（或经理）
万达电影院线股份有限公司
中影星美电影院线有限公司
上海联和电影院线有限责任公司
中影南方电影新干线有限责任公司
北京新影联影业有限责任公司
广州金逸珠江电影院线有限公司
浙江时代电影大世界院线有限公司
四川太平洋电影院线公司
辽宁北方电影院线有限公司
世纪环球电影院线发展有限公司
河南奥斯卡院线有限责任公司
江苏东方影业有限责任公司
湖北银兴院线影业有限责任公司
广东大地电影院线有限公司
武汉天河影业有限公司
重庆保利万和电影院线有限责任公司
温州雁荡电影院线有限公司
浙江横店电影院线有限公司
山东奥卡新世纪电影院线有限公司
江苏蓝海亚细亚院线有限责任公司
（七）以下影院出席一名经理
上海永华电影院
广州青宫影城
北京万达国际电影城
北京华星国际影城
四川成都太平洋影城
昆明环银国际电影城
武汉金逸影城
河南奥斯卡国际影城
首都电影院
浙江庆春电影大世界
（八）没有获得提名影片的电影制片厂（公司）厂长（经理）、中国电影集团公司所属的各单位（分、子公司）负责人一名。
（九）中国电影资料馆、中国电影科学技术研究所、电影技术质量检测所、中国电影乐团、北京电影学院、中国传媒大学、中央戏剧学院、电影频道节目中心、剧本规划策划中心、华夏电影发行有限责任公司、电影数字节目管理中心、中国电影合作制片公司、中国电影海外推广公司的负责人一名。
（十）全国性各电影社会团体的会长（理事长）一名。
（十一）中国广播影视大奖“电影华表奖”（十三届）评委会和各初评专业组的全体评委。
（十二）重大革命和历史题材影视创作领导小组电影组成员和国家广电总局电影审查委员会成员。
请于8月21日前将上述出席人员的名单（姓名、性别、职务）电告总局电影局局（电话：010-86090423 ，86090462〈兼传真〉；联系人：刘艳徽 、靳文华 ）。
二、报到时间、地点及日程安排
（一）京外获得华表奖提名影片的出品单位代表、各单项奖提名的个人请于8月28日下午16：30前、其他京外人员于8月29日14：00前直接到中国职工之家报到（地址：北京市西城区真武庙1号 总机电话：010--68576699）。
（二）京内获得华表奖提名影片的出品单位代表、各单项奖提名的个人请于8月28日晚19：00直接到北展剧场参加彩排。
（三）8月29日16：30颁奖典礼系列活动开始，19：00至22：30举行颁奖典礼。
（四）8月30日14：00前离会。
（五）请各单位通知所属人员（特别是获单项奖提名的个人必须落实）准时报到、出席。
三、其他事项
（一）请参加颁奖典礼的人员，男士着正装（西装或中山装），女士着套装或礼仪服装。
（二）参加颁奖典礼的京外人员，由会务组负责安排食宿并承担费用；除京外评委外，其它京外人员的往返差旅费由各单位自理。
（三）参加颁奖典礼的在京人员（含评委）不安排食宿。
（四）仅参加颁奖典礼（晚会）的人员请于8月29日晚上18：30持请柬或入场票到北展剧场参加颁奖典礼。
