2012年8月2日， 广电总局副局长张海涛主持召开第二十一届北京国际广播电影电视设备展览会（BIRTV2012）协调会，听取了中广国际总公司的筹备情况汇报，还听取了总局相关司局以及中央3台和中影公司的情况汇报。张海涛对展览会前期筹备工作给予了充分肯定，对下一步工作提出了明确要求：
一要充分认识BIRTV展览会的重要地位和作用。BIRTV展览会是国家级、国际性的广播影视展览会，是中国广电行业展示、交流、学习和研讨新技术、新设备的平台，是扩大对外合作、引导行业发展、展现行业形象的盛会。BIRTV在展示新产品新技术的基础上，积极展示广播影视发展成就，让社会了解广播影视的新发展，新业态和新服务。
二是要把BIRTV办成服务发展的平台。BIRTV要以围绕中心，服务大局为宗旨，服务行业发展，服务广电发展，服务整个系统的发展，服务国家发展。因为展览会不仅具有技术性、经济性，而且具有政治性、全局性。
三是要把BIRTV办成学习交流的平台。希望各单位组织好展览会的参观，利用好展览会的机会，让参加展览会的人们不仅看到新设备，而且能学到新技术和新的理念，扩大合作。
四要强化安全意识，做好预案。展览会成功与否看安全，要服务为先，安全为要，确保政治安全、消防安全和人身安全。要依法办展，合法合规，加强管理，责任到人，抓好落实。
最后，张海涛强调，今年的展会有着特殊重要的意义，是广电迎接十八大的一次盛会，应该充分体现广电行业推动文化产业繁荣发展的最新成果，希望大家积极配合，加强沟通，齐心协力办好BIRTV2012展览会。
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