在BIRTV2011展览会的筹备阶段，BIRTV组委会对BIRTV2011的内容、主题、热点话题都进行了重点推介和宣传推广，大大提高了观众看展的针对性。距离BIRTV2011展览会的正式召开还有大约半个月的时间，观众组织接待的工作正在有条不紊的进行着。对于外地来京专业观众，我们今年将采取灵活多样的接待方式。外地来京专业观众可根据自身条件不同，自由选择最适合自己实际情况的接待方式。
针对京外专业用户，组委会将继续沿用入住接待酒店，统一安排参观和食宿交通的接待方式，同时代表们也可入住大会推荐的酒店，自行安排参观活动。组委会还有针对性的组织了广电系统外用户，尤其是全国各地的协会、学会和宣传机构的工作人员，这部分观众也具有很强的购买潜力，同样是展览会的有价值客户。
另外，BIRTV2011今年在国际观众组织方面也取得了骄人的成绩。BIRTV一方面进一步加强了和国际广电业界机构的合作，如IABM、ABU、AIBD、NAB、Broadcast Asia等，通过这些组织的协助来宣传推广BIRTV展览会，扩大来华参展的厂商和观众数量。另一方面，组团赴越南、新加坡等周边新兴市场国家，宣传推广BIRTV，吸引对方来参展或参观。在“走出去”政策的支持下，以“中国展团”或“BIRTV展团”、“中外广电论坛”等形式，协助中国厂商的产品和技术走出去，进一步提升了中国的影响力，将中国品牌推向世界。
今年将会有来自美国广播电视协会（NAB）、越南电视台（VTV）、越南广播信息发展公司（EMICO）等代表组成的NAB访问团、越南访问团、荷兰艾菘公司组织的来自十几个国家的代表前来参观BIRTV2011展览会。除此以外，20多个国家和地区的观众都对BIRTV2011 Group Tour提出了申请。
今年BIRTV组委会针对国际访问团的不同需要，制定了形势多样的接待方案，以满足参观者的需求。大会为海外用户推荐下榻酒店，提供交通和餐饮，现场安排国际贸易中心，提供翻译服务，为客户参观展会提供咨询和引导。在展会期间，BIRTV组委会工作人员不仅会带领他们参观展览会，还将安排他们在展会上与中国优秀厂商见面交流，并安排他们参观CCTV办公大楼和中国优秀厂商研发生产基地，以便于他们更好地了解中国广电行业动态，并为实现未来的合作架设桥梁。
相信对于参观BIRTV2011的观众来说，这将是一场难忘之旅，在展会上一定会有满足您需要的产品和服务。BIRTV2011已经做好一切准备，只候你的到来！
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