随着数字电视的普及,广电将迎来多业务齐头并进、共同发展的时代,这期间必须要求广电运营商把BOSS的实施作为一项重要工作提上日程,并常抓不懈。广电因为多业务运营要求,更需要业务和服务的多样化与个性化,这将为BOSS的实施带来越来越大的挑战。
广电BOOS的实施,涉及到广电运营商内部的组织架构、经营模式、工程维护和市场服务等各个层面,也涉及到与BOSS系统服务商(笔者认为“服务商”比“提供商”更恰当)的深入沟通与协作,是一个复杂的系统工程,然而其实施的好坏却直接影响广电的正常业务运营,所以必须对BOSS的实施有一个非常清晰、明确、超前的实施理念,通过详尽周密的业务规划,制定系统的实施步骤,并严格地按照既定步骤执行。另外,关键领导的参与和协调也是广电BOSS的能够顺利实施的关键。
一般情况下,笔者认为广电BOSS的实施,应该遵循以下步骤和理念:
一、业务规划
不论做任何事情,先期的规划都是必不可少的,对于BOSS实施这样一个复杂的系统工程更是如此。
广电的业务规划至少应该是1年以上的,在日常的业务运营过程中,不能看到兄弟单位今天上了个什么新业务或新功能,明天马上也要上这个业务或功能。否则,将导致运营商内部各部门之前的扯皮推委,进而严重影响到BOSS的正常实施,影响到业务的正常运营,并给整个系统实施和业务运营带来不可预测的风险。
第一,业务运营规划,就是对目前需要管理的业务和将来有可能上的业务,进行统一的规划,确定时间表,以按部就班地实施。例如,我们可以首先上基本数字电视业务(基本数字电视、付费数字电视)、数据广播业务或NVOD等,然后再在合适的时候上VOD(ITV)业务和其他增值业务,另外对于有线宽带业务,是否纳入进行统一地管理,我们都应该有很好地规划。
第二,业务职能规划,就是根据业务运营需要,对各职能部门进行规划。一般情况下,至少要配置技术部、市场部、营业部、节目部、客服部、工程部、维护部和财务部等相关部门,我认为这是一种比较合理的职能划分。有不少地方,都设置了数字电视用户部,我认为这个部门将慢慢会关转到其他相关部门。还也有些地方把营业部归在客服部进行管理,也有些地方还没有市场部,或少有的市场职能放在客服部。如此等等,都应该根据新的业务运营要求,进行合理调整或重新配置,以适应更高的工作效率和服务能力。
第三,业务功能规划,就是在广电业务规划基础上,我们应该提供什么样的系统功能来实现业务运营,如基本业务功能(营业、资源、计费、账务)、银行付费、客户服务、工程管理和查询统计,以及经营决策等。这些业务功能涉及到方方面面,多而繁杂,切忌“一哄而上”,这是非常不可取的,我们必须结合现有的运营要求、业务流程和部门配置,有步骤地实施,平稳地向前推进。
第四,业务流程规范,就是业务运营流程和规范,针对以上业务规划,确定一套业务流程规范书和技术规范书,以规范和约束相关部门及人员的工作行为,加强内部管理。
二、实施培训
实施培训也是BOSS实施的一个关键环节,培训的内容一般包括业务规划培训、系统操作和维护培训和业务运营规范培训等。
通过业务规划培训,要让所有的参与者明白,我们的业务是有规划有步骤的,各个部门的职能是有重点有区分的。这样有助于在系统正常实施和运行期间,要求各职能部门严格履行各自的工作职责,不能互相推诿扯皮。
通过系统操作和维护培训,让相关人员掌握系统的操作、运行和维护规程,并知道如何处理常见的问题,也进一步要求他们按照既定的业务流程规范去工作。另外,通过这个培训,也能暴露业务流程规范的不合理的地方,并及时修正。
通过业务运营规范培训,可以让各部门的人员严格按照工作行为要求和规范去工作,尽量避免各种失误,提供工作效率和客户服务水平。
以上培训,可以由BOSS系统服务商或其他第三方机构提供,并由运营商的一位重要领导主持,同时对培训质量和效果进行严格把关,必要的话还要在每次培训后进行摸底考试,以作为日常工作的考核指标。
三、工程实施
首先,BOSS系统服务商,根据业务规范提供系统实施方案,并对系统进行本地化工作,最后提交给运营商,共同对系统进行业务流程测试。
然后,BOSS系统提服务商和运营商一起准备系统基本运营数据,例如计费参数、优惠规则、部门设置等等。
最后,使用真实的业务运营数据,对系统进行严格测试,有条件的话,可提供大数据量下压力测试,最后由双方出具测试报告,如达到要求即可正式上线运行,否则继续整改测试。
在工程实施的过程中,系统服务商仍然要与运营商进行深入的沟通,及时的将其中遇到的问题反映给运营商,并得到运营商的理解和支持。运营商也要在实施过程中,提供一切工程实施的必要条件,要有专人配合和跟进,还要有一个重要领导参与,并作好整个工程实施的协调工作。
以上,是有关BOSS实施的一般步骤和有关应该注意的地方,在具体实施过程中,将会遇到各种各样的问题,更因为各运营商自身情况不同而不同。同时,我们一直认为,并积极倡导,BOSS不仅仅是一套系统软件,更是一套融合了先进设计思想和实施理念的服务体系,同时也融合了服务商对广电业务运营模式的深入理解。总之,BOSS实施是一个复杂的系统工程,必须引起运营商的高度重视。
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