6月19日，BIRTV组委会召开会议，邀请广电总局科技司、电影局、中央三台和规划院的领导和专家介绍近期广播影视发展的规划、政策和工作重点，指导今年的展览和研讨活动。
科技司王效杰司长介绍说，今年广电将加快发展高清电视、推进电台电视台数字化网络化改造、加快有线电视数字化向NGB演进，加快无线广播电视数字化步伐，抓好移动多媒体广播电视和网络广播电视等新媒体的发展。王司长还讲到，广播影视行业是一块待深度开发的处女地，在国家大力发展文化产业和拉动内需的形势下具有良好的发展前景和巨大的空间。
电影局技术处丁立处长说，2008年我国电影的票房超过了43亿，农村的数字电影院线也超过了180条，数字电影的制作、发行放映能力和水平需要大力提高，还将进一步加快电影数字节目中心集成服务平台建设，加快电影档案影片数字化修复工程，建立电影数字多媒体档案馆。
中央电视台宋宜纯副总工说: 中央电视台积极推进高清电视，通过现有电视频道实现高标清同播的方式，逐步实现标清频道向高清电视的过渡，正在建设的新台址全部采用高清系统。第二是对于新闻的快速反应能力也是台里的重要工作，第三是提高制作水平，无论是高清和标清，丰富表现手段，增强感染力；第四是加快新媒体的建设，建立国家网络电视台。
中央人民广播电台钱岳林总工：广播中心的数字化在不同层次的电台都已占有很大的比例，根据电台大采集、中制作、小播出的特点和要求，对信息采集传输的快捷、网络的安全和版权保护的要求越来越高，需要更多新的技术和设备保障。
中国国际广播电台周毅总工:在做好传统媒体的同时要利用新媒体，做好新媒体服务，国际台节目的在线收听率非常高，超过传统方式，因此利用好新媒体是提升传统媒体传播能力的有效途径。节目制作系统随需而变的是对技术的新要求。
姜文波院长:面向广播影视数字化和新兴媒体发展需求，就如何在原有的广播电视体系中传输新的业务和构建全新的体系传输广播电视业务的发表了一些观点和设想。
中广国际总公司李金荣总经理代表主办单位讲到：2009年是充满挑战的一年，金融危机给全球经济带来了很大的冲击，但我国的广播影视行业还在稳步发展，这主要是因为广播影视面向广大人民群众的精神文化需求，对促进经济社会发展有积极的推动作用。作为这个市场的重量级展览会BIRTV2009，将努力为促进行业的发展发挥作用并作出最大的努力。根据目前的情况，报名参展的厂商数目已经超过了去年的水平，并不断有新的厂商加入。今年展览会的组织工作将在以下方面有所加强。
一、围绕核心，强化服务内容制作的功能。今年的展览会的主题是“满足多形式媒体的内容制作”，多年来 BIRTV一直专注内容制作领域，这是广电行业的核心所在。当前高清电视的推广需要大量高质量的节目，网络电视、手机电视、移动电视的发展更需要多种多样不同于以往传统电视节目的内容，因此内容制作的重要性越来越凸显。另一方面，面对越来越多的节目需求，如何合理地配置各种资源，提高节目制作效率，实现成本最小化和节目效益最大化，是需要认真探讨和不断改善的问题。配合展览内容，今年还将组织现场制作大赛，促进面向不同发布平台的节目制作，邀请制作高手现场演讲指导，传授经验。新媒体馆设立了CMMB、NGB、网络视频和新电视四个专题展区，展示新媒体在内容传播能力提高方面发挥的作用。
二、注重效果，会议及相关活动更具针对性。今年展会期间的研讨会将针对高清电视、网络制播、新媒体新业务、三网融合等专题展开。BIRTV产品技术及应用项目评选活动成功举办了6年，在业内已经形成了很好的影响和作用，今年将对评审环节更加细化，对评选结果的宣传推广进一步加大力度，更加注重发挥其在行业中的技术咨询和引导作用。
三、观众的组织更加深入广泛。在以往对广电行业内观众的大规模组织和接待的基础上，加大对教育、军队、制作公司等行业用户的组织，还会针对团体观众、普通观众、学生观众、京内观众和外地观众制定不同的服务项目和标准，加强网上注册功能，方便快捷。
四、关注细节，努力提高服务水平。张海涛副部长经常告诫我们“水平高低看服务”，主办单位把展览会服务水平的提高作为永久的目标不懈努力。今年将加强协调，统一标准，规范服务。在招展的过程中就做到与参展商的充分沟通，做到理解并满足参展商的各种参展需求，协助参展商以理想的参展形式参展，从而达到满意的效果。还从诸多细节着手，不断加强和完善现场的各项服务措施和功能。加强展览会前、会中以及会后的报道力度，增加现场观众和厂商服务区的面积和设施，并且设立往返场馆与重要地铁站等交通枢纽的班车，解决开闭馆高峰时的交通问题以及其他厂商和用户需要的服务。主办单位力求营造一个轻松和谐注重实效的氛围，提供一个更加充分务实的交流平台。
来自厂商和媒体的代表共120人参加了会议。
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