为规范国家知识产权局专利代办处（以下简称代办处）专利申请受理工作，特制定本规程。
一、专利申请受理范围
（一）受理的专利申请范围
1．境内申请人面交或寄交的发明、实用新型、外观设计专利文件。
2．港、澳、台居民委托内地专利代理机构代理的发明、实用新型、外观设计专利申请文件。
（二）不能在代办处受理的专利申请
1．PCT申请文件。
2．境外申请人及港、澳、台地区法人提交的专利申请文件。
3．分案申请文件。
4．有要求优先权声明的专利申请文件。
5．专利申请被受理后提交的中间文件。
二、受理工作的内容
（一）受理并审核专利申请文件。
1．代办处对收到的专利申请进行审查，符合受理条件的专利申请应确定申请日、给予申请号并发出受理通知书。
2．对申请人提交的费用减缓请求进行审查，确定准予减缓的比例，发出费用减缓审批通知书。
（二）完成专利申请的数据采集工作
（三）转交专利申请文件及传输专利申请数据
按时向国家知识产权局专利局受理处（简称专利局受理处）以挂号信方式转交专利申请文件、传输专利申请数据，邮寄专利申请文件和传输数据应确保不发生丢失或泄密。
三、受理专利申请的程序
（一）受理面交的专利申请
1．依据申请人提交的专利请求书，确定专利申请类型。
2．根据专利法实施细则第40条的规定，审查专利申请文件是否符合受理条件，符合受理条件，则申请文件进入受理程序，不符合受理条件的，应告知申请人存在的缺陷和不受理的依据。申请人不能当时消除缺陷的，专利申请文件不予受理，将文件退给申请人，应申请人的要求可以出具不受理通知书，但不在申请文件上做任何标记。
3．请求书上加盖代办处的收文章，注明收到日。
4．根据专利法第28条，专利法实施细则第5条的规定，确定申请日，加盖申请日期章。
5．根据专利申请类别，按顺序给出申请号。两份请求书上分别使用号码型贴条和条码型贴条。
6．根据国家知识产权局《专利申请费用减缓办法》的规定，对费用减缓请求进行审查，并在费用减缓请求书相应的栏目内盖章，注明审查结果。审查内容为：
（1）费用减缓请求书所注明的发明名称、申请人是否与专利请求书一致，签章栏是否由当事人签章。申请人、发明名称不一致或费用减缓请求书未签章的，对费用减缓请求不予批准。
（2）申请人为个人的，应当注明个人年收入，申请人为两人以上的，应分别注明年收入。申请人为单位，应提交上级行政主管部门的证明，企业单位需要说明企业盈亏情况，其他单位应说明其经费困难情况。未提交证明、未陈述减缓理由或所陈述理由不符合费用减缓条件的，对费用减缓请求不予批准。
7．核实请求书的文件清单与实际提交文件是否相符，核实无误，在文件清单栏盖“核实”章。
8．核实说明书与请求书的发明名称，不一致时，应告知申请人。
9．录入人员将请求书的著录项目进行首次数据采集，并进行屏幕校对。校对后打印受理通知书、费用减缓审批通知书和缴纳申请费通知书各一式两份，打印校对单一份，各通知书上的审查员姓名不得使用代码。
10．受理人员依据请求书对校对单的内容逐项校对，同时检查各种通知书的内容，检查无误后，通知书加盖代办处受理章，并将一套通知书交给申请人，另一套通知书及校对单归入申请文档。
（二）受理寄交的专利申请
1．依据申请人提交的专利请求书，确定专利申请类型。
2．根据专利法实施细则第40条的规定，审查专利申请文件是否符合受理条件。符合受理条件的，则申请文件进入受理程序。不符合受理条件的，将不受理通知书与申请文件一起寄回申请人，不受理通知书副本应保存三年。
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