立足行业服务 拓展观众资源

　　

记者：请介绍第七届信博会的筹备情况。

　　

王世超：第七届信博会组展工作顺利，报名参展的企业络绎不绝，招展任务有望提前完成。目前组委会的工作重心已全部转移到观众组织。

　　

记者：第七届信博会观众组织有哪些计划？

　　

王世超：为保证本次展会专业观众组织工作落实到位，组委会特成立展会推广与客户服务部，由专人负责展会的宣传推广、专业观众组织邀请、客户服务等相关工作。展会前期，先后两次向业内人士、买家直接邮寄展前预览、展讯资料，挖掘潜在观众，收集最新专业观众信息，充实已有观众信息库。根据观众来源分类情况，在直接用户中进行详细征询参观意向，并跟踪联系，确保本届展览会观众中专业人员比例达到70%以上。组委会将印制十万份门票及请柬，通过各合作政府部门、协会、学会；各专业媒体；商业信函等各种渠道最大范围的派发，邀请各相关行业观众到会参观。在权威报纸上进行专题报道，发布展会信息。精心设计展会电子请柬及将展会进展与动态制作成展会电子快讯，通过网络最大范围的传递到专业客户手中，邀请专业买家到会参观。通过与相关行业（主要针对用户群较多的几个重点行业）权威协会、学会合作，于展会同期举办行业年会、评选活动、权威学术会议、新产品发布等系列活动，吸引该行业专业观众参与活动的同时参观展会。通过参加本次展会的参展商的业务渠道，邀请专业买家到会参观；在宣传与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动，吸引专业观众到会参观。

　　

记者：省内专业观众组成及邀请思路有哪些?

　　

王世超：除正常邀请省外专业观众外，为方便邀请及提高邀请效率，结合我省智慧山东战略部署，组委会对省内专业观众做了大量的梳理工作。概述一下：第一板块，省属国有企业信息化负责人观众群体，将邀请近50家省属重要骨干企业信息化负责人及200家市属重点国有企业信息化负责人到会参观交流。为保障组织效果，我们已与省国资委信息化主管部门达成合作意向在展会同期将在舜耕山庄举办省属企业信息化工作交流座谈会，组委会将为其提供会议场地和餐饮服务便利。第二板块，将重点邀请从省、市、县各级负责信息化推进的工作人员到会参观交流；并通过此渠道，了解并邀请到信息化推进重点扶持的相关领域的企业信息化负责人到会参观洽谈。组委会已与省经信委达成合作，在信博会期间举办两化融合助企行动-济南站，邀请行业专家、知名IT企业、用户同场学习交流。第三板块，各领域信息化观众群体组织，邀请各厅局从上到下负责信息化的工作人员群体到会参观交流。第四板块，中小企业专业观众群体，将通过多种渠道筛选出有信息化建设需求的中小企业代表到会参观洽谈，组委会将为此类参观群体提供相关便利和帮助。