陕西广电:三网融合加剧,客户服务是保障市场的保险闸
在本次会议上,陕西广电客户服务部部长田智民先生表示,截止到目前陕西广电的网络已覆盖全省所有的市县和80%以上的乡镇,人口覆盖率达到90%以上,发展有线电视用户600万户,其中数字电视用户420万户,发展电子政务、电子商务、集团专网一千多个,个人宽带在线用户27万户。
接下来,田总从四个方面分析了客户服务工作情况。
第一方面是巨资投入,搭建平台。陕西广电从06年开始建设完成了全省统一的坐席分散的呼叫中心,建立了全省广电网络客服电话96766,全面应用客户服务系统平台功能,推进客户服务呼叫中心工作标准化、精细化、实现了24小时随时相应客户需求的便捷服务渠道。今年陕西广电又对客服中心进行了六项投入,第一投入1400万元,对老系统进行升级改造,将分散的坐席进行集中的全省呼叫中心,项目已经立项,目前正在建设;第二投入2500余万元大规模兴建规范标准化营业厅,新建312个营业厅和服务网点;第三投资千余万元,完成了客户服务电子工作流系统的建设;第四投资400多万元,建设开通了网上营业厅;第五投资130万元在全网各营业厅建设安装和视频监控系统;第六投资90余万元开展自助缴费系统。
第二方面是完善机制,全力打造陕西广电网络温馨服务品牌。随着三网融合的加剧,客户服务已成为保障市场渗透率,解决客户投诉问题,减少风险的保险阀,为应对这一形势下的要求,发挥客户服务工作保险闸作用,陕西广电完善客户服务体系的同时,不断深化服务体制革新,全力打造温馨服务品牌。
1、服务管理制度,服务标准是做好服务工作的前提和基础,为此陕西广电网络公司先后制定了客户服务规范、客户服务量化考核管理办法、营业网店管理办法、呼叫中心管理办法、个人业务临时权限服务管理办法、客户投诉管理办法、客户服务流动红旗评比办法、客户资料管理办法、客户服务系统工单自动派发管理细则,高端VIP客户日常管理办法等30多部客户服务方面的制度规范,有效地统一了全网客户服务标准,使全省标准化客户服务有章可循,有据可依。
2、以深入开展多种活动为平台,倾力打造广电网络“温馨服务”品牌。为了打造陕西广电网络服务品牌,公司明确创建卫星服务这一特色的服务方向,并通过多个渠道朝着这个方向努力,自10年开始,全网客户工作,以每年大活动,每季度小主题,面对广大客户开展形式多样的活动,11年开展了温馨服务进万家活动,12年开展了创温馨服务品牌活动,13年又提出了面对面、手把手、心贴心温馨服务活动,再次把温馨服务活动推向高潮。同时,每季度都有明确的服务内容和要达到的预期目标,今年第一季度,陕西广电对50万的用户进行大回访,通过几年来各种活动的深入开展,温馨服务品牌已深入人心,取得了良好的服务效果和广大用户的一致赞同。
3、创建有效机制,完善监督机制。自10年开始,公司逐步构建了客户服务热线96766和三级客户服务管理体系,在全网各分支机构,聘请了一批社会管理监督员,同时建立了投诉电话和投诉信箱,和市长信箱,1231、物价局主动联系。
4、不断拓宽服务空间。一是创新服务模式,积极开展电话营销,12年3月开始,陕西广电在保障客户电话及时受理的基础上,陆续指导分支机构开展电话营销工作,并取得了一定的效果,到12年底全省累计销售高清互动机顶盒终端2600余台,发展数据宽带600余户,销售总额两百多万元,电话营销已经成为陕西广电探索实践营销的新渠道。二是方便客户业务办理,开通临时权限办理,为体现人性化服务,对未能及时缴费,影响电视收费宽带使用的客户,积极开拓思路,创新服务,今年1月在全省客户服务窗口,向此类用户提供业务开通临时权限服务,开通权限1—7日,有效满足了客户需求,塑造了广电网络的良好服务形象。同时利用授权后的电话回访进行主动营销,向客户成功推荐公司业务产品,也进行了业务宣传。三是不断地推进全省自动派单工作的开展,为进一步提高工作效率,减轻话务员的工作量,客户服务体系,开展自动派单测试,先后起草下发关于推进全省客户服务系统自动派单功能应用的通知,关于加快应用自动派单应用的通知,并通过现场培训和交流的方式,积极指导分公司完善客户资料,派单规则的建立工作,全面推动自动派单在全省工作的推广。
第三个方面是培训方面,只有满意的员工,才能为客户带来满意的服务,为此陕西广电高度重视客户队伍素质的培养,并建立了全网客户服务培训制度体系。陕西每年组织全网客服人员进行一次客户服务技能大比武活动,以分支机构为单位,通过参赛人员集中考试,技能竞答,情景模拟能方式,评比先进服务集体和优秀服务标兵,在全网形成了比学赶超的氛围。
第四个方面是考核跟进,争先创新。使全网服务水平持续提高的机制,陕西广电不断完善量化考核体系,多年来坚持客户服务“周通报、月考核、季撇批、年评优”的机制,每周下发客服周报,为全网分支机构提供互相交流学习的平台。每季度通过实地指导,现场巡检等综合考核情况,评流动红旗和给予先进奖励,每年选出服务标兵和先进单位、青年文明号等先进单位,给予表彰奖励,通过以上有效的措施,激发了全网服务人员的工作热情和干劲。
据田总介绍,陕西广电网络客户服务公司整体水平不断提升,12小时维修及时率总体达到70%以上,客户满意度平均水平保持在90%以上,得到了社会各界的一致肯定,陕西广电网络多个机构被评为优秀单位和行风点评单位。除此之外全网接受群众表扬3000余次,社会团体和感谢信等140余件。
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